Kısa cevap

Hakediş kontrolü; sözleşmedeki ödeme kuralına göre gerçekten ve kabul edilebilir kalitede tamamlanan imalatın miktarını doğrular. Poz tanımı, birim, onaylı proje ve saha ölçüsü, malzeme statüsü, test-belge koşulu, önceki kümülatif miktar, kesinti ve değişiklik kayıtları birlikte incelenir. Ödeme onayı teknik kabulün veya kesin kabulün yerine geçmez.

Hangi bilgiler gerekir?

Sözleşme

Poz tarifi, birim, fiyat, ödeme kilometre taşı, ihzarat ve belge koşulları.

Miktar

Onaylı metraj, saha ölçümü, ölçüm krokisi, kablo listesi ve önceki kümülatif değer.

Kalite statüsü

Malzeme onayı, saha kontrolü, test, uygunsuzluk ve tamamlanma durumu.

Değişiklik

Onaylı ilave/eksik iş, yeni fiyat, talimat, süre etkisi ve bütçe kaydı.

Sahada karar tablosu

Bir mühendislik sonucu, kullanılan girdiler kadar güvenilirdir. Aşağıdaki veriler teklif veya keşif aşamasında eksikse nihai seçim yerine eksik veri ve doğrulama yöntemi raporlanmalıdır.

Kontrol alanıToplanacak bilgiKarara etkisi
SözleşmePoz tarifi, birim, fiyat, ödeme kilometre taşı, ihzarat ve belge koşulları.Hesabın gerçek çalışma noktasını belirler.
MiktarOnaylı metraj, saha ölçümü, ölçüm krokisi, kablo listesi ve önceki kümülatif değer.Ekipman sınırı ve uygun yöntem seçimini etkiler.
Kalite statüsüMalzeme onayı, saha kontrolü, test, uygunsuzluk ve tamamlanma durumu.Düzeltme, dayanım veya derating ihtiyacını gösterir.
DeğişiklikOnaylı ilave/eksik iş, yeni fiyat, talimat, süre etkisi ve bütçe kaydı.İşletme senaryosu ve kabul ölçütünü belirler.

Uygulama sırası

  1. Hakediş dönemini ve kesim tarihini belirleyin.
  2. Her kalemi sözleşme pozuna ve ödeme şartına bağlayın.
  3. Miktarı proje ve sahada ölçüm kanıtıyla doğrulayın.
  4. Uygunsuz veya belgesiz imalatın ödeme statüsünü sözleşmeye göre ayırın.
  5. Önceki ödeme, iade, kesinti ve kümülatif miktarı kontrol edin.
  6. İhtilaflı kalemleri gerekçe ve rezervle ayrı raporlayın.

Teknik değerlendirme

Dönem hakedişi = doğrulanan kümülatif tutar - önceki onaylı tutar - sözleşmesel kesintiler

Hizmet kapsamı, teslimler, yetkiler ve kabul ölçütleri işe başlamadan önce yazılı hale getirilmelidir.

Özel sektör sözleşmelerinde kamu ihale hükümleri kendiliğinden uygulanmaz; ancak sözleşmede benimsenen kontrol yöntemi referans olabilir.

Teknik inceleme, tasarımcının ve yüklenicinin kendi mesleki ve sözleşmesel sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Örnek değerlendirme senaryosu

Yüklenici 2.000 metre kablo faturası sunabilir; ancak sahada 1.450 metre çekilmiş, kalanı depoda ve sözleşme ihzarat ödemesine izin vermiyor olabilir. Hakediş, fatura yerine sözleşmedeki ölçüm ve ödeme kuralıyla hazırlanır.

Bu senaryo bir tasarım sonucunu ilan etmek için değil, aynı görünen iki tesisin neden farklı mühendislik kararlarına ihtiyaç duyabileceğini göstermek için verilmiştir. Sayısal sonuçlar gerçek saha verisiyle yeniden hesaplanır.

Kaynaklara dayalı uygulama notları

EMO SMM Yönetmeliği hakediş ve kesin hesabı mühendislik hizmet kapsamı içinde açıkça sayar. Kaynak: EMO Serbest Müşavir Mühendislik Hizmetleri Yönetmeliği

FIDIC yapım aşamasındaki müşavirlikten kabul, devreye alma ve final hesaba uzanan bir görev zinciri tanımlar. Kaynak: FIDIC - Role of the Consulting Engineer during Construction

Kamu ihale mevzuatı kamu sözleşmeleri için resmî referanstır; özel işte esas belge tarafların imzaladığı sözleşme ve ekleridir. Kaynak: Kamu İhale Kurumu - Kamu İhale Mevzuatı

En sık yapılan hatalar

  • Sahaya gelen malzemeyi otomatik tamamlanmış imalat saymak
  • Kablo miktarını yalnız satın alma irsaliyesinden almak
  • Önceki kümülatif miktarı kontrol etmemek
  • Onaysız ilave işi ana sözleşme pozuna gizlemek
Uygulama sınırı: Bu rehber genel teknik bilgilendirmedir. Nihai seçim ve ayarlar; tesise ait tek hat şeması, ölçüm, üretici verisi, güncel mevzuat ve yetkili elektrik mühendisi değerlendirmesiyle doğrulanmalıdır.

Mühendislik raporunda ne bulunmalı?

  • Tesis, pano/hat/ekipman kimliği ile güncel tek hat veya bağlantı şeması
  • Kullanılan sözleşme, miktar, kalite statüsü, değişiklik verileri ve bunların kaynağı
  • Ölçüm cihazı, tarih-saat, işletme durumu, birim ve varsa ölçüm belirsizliği
  • Hesap yöntemi, yazılım/standart sürümü, açık varsayımlar ve üretici katalog referansları
  • Normal, en ağır ve gerekli olağan dışı işletme senaryolarının karşılaştırması
  • Uygunsuzluk, risk önceliği, önerilen aksiyon, sorumlu ve yeniden doğrulama tarihi

Ne zaman yeniden incelenmeli?

Proje kapsamı, sözleşme, bağlantı koşulu, ekipman, işletme senaryosu, mevzuat veya onay makamı şartı değiştiğinde inceleme ve karar kaydı güncellenir.

Sık sorulan sorular

Müşavir yüklenicinin yerine karar verir mi?

Hayır. Yetki matrisi sözleşmede tanımlanır; müşavir teknik inceleme yapar, bulguyu ve öneriyi kaydeder, onay yetkisi işveren veya sözleşmede belirlenen tarafta kalır.

Her proje için aynı kontrol listesi kullanılabilir mi?

Hayır. Tesisin gerilim seviyesi, kullanım amacı, bağlantı koşulu, sözleşmesi, riskleri ve onay makamı kontrol kapsamını değiştirir.

Müşavirlik raporu yasal onayın yerine geçer mi?

Hayır. Teknik müşavirlik; yetkili proje onayı, kabul, ruhsat, işletme sorumluluğu veya mevzuatça zorunlu başka işlemlerin yerine geçmez.

Eksik veri varsa rapor hazırlanabilir mi?

Ön rapor hazırlanabilir; ancak eksik veri, varsayım, bunun karara etkisi ve doğrulama yöntemi açıkça yazılmadan nihai uygunluk sonucu verilmemelidir.

Resmî ve teknik kaynaklar

EMO Serbest Müşavir Mühendislik Hizmetleri Yönetmeliği

Etüt, yapılabilirlik, proje, ihale dosyası, şartname, mesleki kontrol, hakediş, kesin hesap, devreye alma, kabul, danışmanlık, test ve teknik dosya hizmetlerini tanımlayan mesleki çerçevedir.

Kaynağı açın

FIDIC - Role of the Consulting Engineer during Construction

Müşavirlik sürecini inceleme, tasarım ve sözleşme belgeleri, ihale, yapım, devreye alma, kabul ve kesin hesap aşamalarıyla açıklar.

Kaynağı açın

Kamu İhale Kurumu - Kamu İhale Mevzuatı

Kamu yapım işlerinde hakediş ve sözleşme uygulamasına ilişkin güncel mevzuatın resmî dizinidir; özel sözleşmelerde hükümler kendiliğinden uygulanmaz.

Kaynağı açın

Bu rehber genel teknik bilgilendirmedir. Nihai seçim ve ayarlar; tesise ait tek hat şeması, ölçüm, üretici verisi, güncel mevzuat ve yetkili elektrik mühendisi değerlendirmesiyle doğrulanmalıdır. Standartların tam metinleri lisans koşullarına tabidir; bağlantılar resmî yayın kaydına veya açık teknik kaynağa yönlendirir.