Kısa cevap

As-built dosya, projenin son PDF kopyası değildir. Sahada gerçekten uygulanan ekipman, bağlantı, kablo, güzergâh, etiket, koruma ayarı ve yazılım sürümleri; test sonuçları, üretici belgeleri, garanti, bakım ve yedek parça kayıtlarıyla aynı kimlik sistemi içinde teslim edilir. Dosya örnekleme ve saha karşılaştırmasıyla doğrulanır.

Hangi bilgiler gerekir?

Belge indeksi

Belge kodu, ad, revizyon, tarih, hazırlayan, onay ve dosya formatı.

Saha eşleşmesi

Tek hat, plan, kablo listesi, pano devresi, etiket, cihaz-seri no ve gerçek güzergâh.

Ayar-yazılım

Röle, sayaç, PLC/SCADA, UPS, jeneratör ve haberleşme konfigürasyonu ile yedek dosyalar.

İşletme paketi

Test, katalog, sertifika, eğitim, garanti, bakım planı, yedek parça ve iletişim bilgisi.

Sahada karar tablosu

Bir mühendislik sonucu, kullanılan girdiler kadar güvenilirdir. Aşağıdaki veriler teklif veya keşif aşamasında eksikse nihai seçim yerine eksik veri ve doğrulama yöntemi raporlanmalıdır.

Kontrol alanıToplanacak bilgiKarara etkisi
Belge indeksiBelge kodu, ad, revizyon, tarih, hazırlayan, onay ve dosya formatı.Hesabın gerçek çalışma noktasını belirler.
Saha eşleşmesiTek hat, plan, kablo listesi, pano devresi, etiket, cihaz-seri no ve gerçek güzergâh.Ekipman sınırı ve uygun yöntem seçimini etkiler.
Ayar-yazılımRöle, sayaç, PLC/SCADA, UPS, jeneratör ve haberleşme konfigürasyonu ile yedek dosyalar.Düzeltme, dayanım veya derating ihtiyacını gösterir.
İşletme paketiTest, katalog, sertifika, eğitim, garanti, bakım planı, yedek parça ve iletişim bilgisi.İşletme senaryosu ve kabul ölçütünü belirler.

Uygulama sırası

  1. Sözleşmedeki teslim matrisini belge indeksine dönüştürün.
  2. Tüm dosyalarda son revizyon ve onay statüsünü kontrol edin.
  3. Kritik devre ve ekipmanları sahada belgeyle örnekleyin.
  4. Ayar ve yazılım dosyalarının cihazdan alınmış yedeğini doğrulayın.
  5. Aranabilir dijital format ve düzenlenebilir kaynak dosyaları teslim alın.
  6. İşletme ekibiyle devir oturumu yapıp eksikleri kapatın.

Teknik değerlendirme

Müşavirlik kararı = doğrulanmış girdi + tanımlı kriter + izlenebilir inceleme + kayıtlı sonuç

Hizmet kapsamı, teslimler, yetkiler ve kabul ölçütleri işe başlamadan önce yazılı hale getirilmelidir.

Özel sektör sözleşmelerinde kamu ihale hükümleri kendiliğinden uygulanmaz; ancak sözleşmede benimsenen kontrol yöntemi referans olabilir.

Teknik inceleme, tasarımcının ve yüklenicinin kendi mesleki ve sözleşmesel sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Örnek değerlendirme senaryosu

Röle ayar raporunda 2025 sürümü, cihazda 2026 revizyonu varsa as-built tek hat doğru olsa bile arıza analizi yanlış dosyayla yapılabilir. Cihazdan okunan son ayar, onay kaydı ve yedek dosya aynı indeks altında eşleştirilmelidir.

Bu senaryo bir tasarım sonucunu ilan etmek için değil, aynı görünen iki tesisin neden farklı mühendislik kararlarına ihtiyaç duyabileceğini göstermek için verilmiştir. Sayısal sonuçlar gerçek saha verisiyle yeniden hesaplanır.

Kaynaklara dayalı uygulama notları

EMO mesleki hizmet kapsamı son durum projesi, test ve teknik dosyayı işletmeye devir zincirinin parçaları olarak tanır. Kaynak: EMO Serbest Müşavir Mühendislik Hizmetleri Yönetmeliği

ISO 19650-1 yapı varlığı bilgisinin yaşam döngüsü boyunca değişim, kayıt, sürüm ve organizasyon ilkelerini kurar. Kaynak: ISO 19650-1:2018

IEC 60364-6 doğrulama sonuçlarının raporlanmasını ilk ve periyodik kontrolün ayrılmaz parçası yapar. Kaynak: IEC 60364-6:2016

En sık yapılan hatalar

  • As-built çizimleri tesis bitince hafızadan üretmek
  • PDF teslim edip düzenlenebilir kaynak dosyayı almamak
  • Röle/PLC ayarını teslim dosyasından çıkarmak
  • Belge kodu ve revizyon olmadan klasör toplamak
Uygulama sınırı: Bu rehber genel teknik bilgilendirmedir. Nihai seçim ve ayarlar; tesise ait tek hat şeması, ölçüm, üretici verisi, güncel mevzuat ve yetkili elektrik mühendisi değerlendirmesiyle doğrulanmalıdır.

Mühendislik raporunda ne bulunmalı?

  • Tesis, pano/hat/ekipman kimliği ile güncel tek hat veya bağlantı şeması
  • Kullanılan belge indeksi, saha eşleşmesi, ayar-yazılım, işletme paketi verileri ve bunların kaynağı
  • Ölçüm cihazı, tarih-saat, işletme durumu, birim ve varsa ölçüm belirsizliği
  • Hesap yöntemi, yazılım/standart sürümü, açık varsayımlar ve üretici katalog referansları
  • Normal, en ağır ve gerekli olağan dışı işletme senaryolarının karşılaştırması
  • Uygunsuzluk, risk önceliği, önerilen aksiyon, sorumlu ve yeniden doğrulama tarihi

Ne zaman yeniden incelenmeli?

Proje kapsamı, sözleşme, bağlantı koşulu, ekipman, işletme senaryosu, mevzuat veya onay makamı şartı değiştiğinde inceleme ve karar kaydı güncellenir.

Sık sorulan sorular

Müşavir yüklenicinin yerine karar verir mi?

Hayır. Yetki matrisi sözleşmede tanımlanır; müşavir teknik inceleme yapar, bulguyu ve öneriyi kaydeder, onay yetkisi işveren veya sözleşmede belirlenen tarafta kalır.

Her proje için aynı kontrol listesi kullanılabilir mi?

Hayır. Tesisin gerilim seviyesi, kullanım amacı, bağlantı koşulu, sözleşmesi, riskleri ve onay makamı kontrol kapsamını değiştirir.

Müşavirlik raporu yasal onayın yerine geçer mi?

Hayır. Teknik müşavirlik; yetkili proje onayı, kabul, ruhsat, işletme sorumluluğu veya mevzuatça zorunlu başka işlemlerin yerine geçmez.

Eksik veri varsa rapor hazırlanabilir mi?

Ön rapor hazırlanabilir; ancak eksik veri, varsayım, bunun karara etkisi ve doğrulama yöntemi açıkça yazılmadan nihai uygunluk sonucu verilmemelidir.

Resmî ve teknik kaynaklar

EMO Serbest Müşavir Mühendislik Hizmetleri Yönetmeliği

Etüt, yapılabilirlik, proje, ihale dosyası, şartname, mesleki kontrol, hakediş, kesin hesap, devreye alma, kabul, danışmanlık, test ve teknik dosya hizmetlerini tanımlayan mesleki çerçevedir.

Kaynağı açın

ISO 19650-1:2018

Yapılı varlığın yaşam döngüsü boyunca bilgilerin değişimi, kaydı, sürümlenmesi ve düzenlenmesi için kavram ve ilkeleri tanımlar.

Kaynağı açın

IEC 60364-6:2016

Alçak gerilim tesislerinde ilk ve periyodik doğrulamanın muayene, deney ve raporlama çerçevesini tanımlar.

Kaynağı açın

Bu rehber genel teknik bilgilendirmedir. Nihai seçim ve ayarlar; tesise ait tek hat şeması, ölçüm, üretici verisi, güncel mevzuat ve yetkili elektrik mühendisi değerlendirmesiyle doğrulanmalıdır. Standartların tam metinleri lisans koşullarına tabidir; bağlantılar resmî yayın kaydına veya açık teknik kaynağa yönlendirir.